Регистрация юридического лица
Источники: Коммерческий кодекс (Закон № 513/1991 Сб. с последующими изменениями); Закон «О предпринимательской деятельности в Чешской Республике»; Гражданский кодекс (Закон № 40/19/1964 Сб., дополненный законом № 123/1992 Сб.).
Согласно положениям закона «О предпринимательской деятельности в Чешской республике» любой иностранец имеет право открыть собственное предприятие в Чехии и вести коммерческую деятельность наравне с чешскими предпринимателями. Открытие предприятия - легальный путь для последующего получения вида на жительство в Чехии.
Коммерческий кодекс Чешской Республики предусматривает семь различных организационно-правовых форм собственности предприятий. Иностранец имеет право открыть предприятие любой из этих семи форм собственности. Наиболее часто используется общество с ограниченной ответственностью (s.r.o.). Форма общества с ограниченной ответственностью используется наиболее часто, в том числе и российскими бизнесменами.
Российские граждане могут выступать учредителями чешской компании без каких-либо ограничений со стороны чешского законодательства. Регистрацию осуществляет торговый реестр соответствующего суда по месту регистрации юридического лица. Процедура регистрации довольно бюрократизирована и занимает около 20-ти дней.
Процесс регистрации фирмы состоит из следующих этапов:
I этап - подготовительный:
а) Проверка названия компании на неповторяемость. Это можно сделать самостоятельно на сайте Министерства юстиций Ческой республики (http://justice.cz). Для подбора свободного названия будущей фирмы. Необходимо обратить внимание на следующее: в последнее время регистрирующий орган в Чехии (торговый суд) часто отказывает вновь создаваемым фирмам в регистрации, если название состоит из нескольких слов и при этом хотя бы одно слово уже упоминается в названиях ранее открытых чешских фирм. Согласно Чешскому законодательству, название фирмы должно отличаться от других названий не менее чем на 3 буквы и на слух не может быть подобным другому.
б) Подготовка и подписание доверенностей учредителей компании, которые не присутствуют при нотариальной записи. Доверенности должны быть на чешском языке либо переведены на чешский язык, перевод должен быть заверен чешским судебным переводчиком.
в) Получение чешской и национальной справки о несудимости первого директора компании (jednatel) и ответственного за лицензии (odpovedny zastupce), если фирма будет получать лицензии. Справки о несудимости для россиян выдается региональными информационными центрами МВД или главным информационным центром МВД РФ (117418, МОСКВА, Новочеремушкинская ул., 67 тел.(095) 332 3177 , (095)332 30 58, (095)200 86 20).
г) Подготовить подтверждение юридического адреса создаваемой компании (cestne prohlaseni), а также выписку из кадастра недвижимости, подтверждающую право собственности владельца помещения. Подпись собственника помещения должна быть нотариально заверена.
д) Подготовить проект учредительного договора, включающий следующие обязательные сведения:
- название общества (торговая фирма);
- юридический адрес;
- перечень видов деятельности;
- структура управления;
- полномочия общего собрания, директора или директоров, наблюдательного совета;
- фамилия, имя, дата рождения (личный номер) и адрес проживания первого директора или директоров;
- способ подписания документов директором компании;
- распределение полномочий по подписанию документов при наличии нескольких директоров;
- размер капитала общества;
- информация об учредителях (фамилия, имя, дата рождения, адрес постоянного проживания, гражданство);
- размер доли каждого учредителя в капитале компании;
- способ внесения участниками своего взноса в капитал, если предполагается частичное внесение капитала (это может быть один из учредителей или чешский банк).
е) Заказать нотариальную запись;
ж) В согласованный с нотариусом срок (по закону – не позже чем за 5 дней до нотариальной записи) предоставить нотариусу полный пакет документов регистрируемой фирмы, в том числе доверенность отсутствующих учредителей фирмы и подтверждение юридического адреса создаваемой компании с выпиской из кадастра недвижимости. Стоимость услуг нотариуса за нотариальное заверение уставных документов фирмы варьируется в пределах 5000 - 7500 крон. Если учредители будут лично присутствовать у нотариуса, необходимо также договориться с судебным переводчиком, который будет также подписывать уставные документы, его стоимость 300-400 крон в час.
Нотариальной записью первого общего собрания (решение учредителя в случае единственного учредителя) создается компания и утверждается учредительный договор. Нотариус может подготовить и заявление в суд на запись компании в Торговый реестр, однако это можно сделать самостоятельно. Обычно изготавливается 4 экземпляра нотариальной записи (один подается в Управление предпринимательства для получения лицензии, два – в суд, один экземпляр остается в делах компании). Директор компании нотариально заверяет свою подпись на заявлении в суд, в котором заявляет о возможности быть директором и документе «образец подписи». Если в компании несколько учредителей, ответственный за внесение капитала учредитель подписывает так называемое «провозглашение» управляющего вкладом. Подпись управляющего вкладом учредителя должна быть заверена нотариусом либо в чешском консульстве.
Ответственный за внесение Уставного капитала или лицо по доверенности, на основании заверенных у нотариуса документов (в течение 2-3 дней) открывает счет в банке и вкладывает на него сумму уставного капитала (при нескольких учредителях возможно и 50% от минимального уставного капитала - 200 000 крон). Эти деньги блокируются до регистрации фирмы в Торговом суде.
Лицензия, или, так называемый «живностенский лист» выдается на определенный вид деятельности. На каждый вид деятельности должна быть заведена отдельная лицензия. Этот документ можно получить в предпринимательском отделе муниципального учреждения по адресу будущей фирмы или ее деятельности, концессии могут выдавать и иные ведомства. Ответственным за лицензии может быть любое физическое лицо, не имеющая судимости (процедуру получения справки о несудимости см. выше). Для получения лицензии (лицензий) в Управлении предпринимательства по месту нахождения юридического адреса фирмы предоставляются:
а) Нотариальная запись о создании компании (см. выше) либо актуальная выписка из Торгового реестра для действующей компании;
б) Заявление;
в) Сведения об ответственном за лицензию;
г) Подтверждение квалификации и опыта ответственного за лицензию (при получении связной лицензии для отдельных видов деятельности);
д) Справка о несудимости в Чешской республике ответственного за лицензию. Если это российский гражданин, то требуется дополнительно национальная справка о несудимости.
е) Договор с ответственным за лицензию о выполнении работы (при выдаче новой лицензии договор требуют не все Управления);
ж) Подтверждение юридического адреса фирмы по установленной форме плюс выписка из кадастра недвижимости, подтверждающая право собственности владельца помещения. Для оформления прав на офис обязательно письменное разрешение домовладельца или кооператива о том, что они не возражают в том, что фирма будет заниматься коммерческой деятельностью на территории их собственности.
После подачи документов и оплаты пошлины (1000 крон за каждую лицензию, счет можно оплатить в бухгалтерии Управления предпринимательства) фирма через 15 дней получит лицензию. Нотариально заверенная копия лицензии прикладывается к заявлению в Торговый суд.
Примечание: предусмотрена обязанность в течение 15 дней информировать Управление предпринимательства обо всех изменениях в фирме. За внесение одной записи об изменении в Предпринимательский реестр взимается пошлина в размере 200 крон. За несвоевременную подачу информации – штраф в размере от 1000 до 20000 крон. При повторном нарушении – штраф 200000 крон.
V этап - регистрация компании (запись в Торговом реестре)
Фирма регистрируется в городском (краевом) суде по месту нахождения юридического адреса. Перед подачей документов приобретаются марки оплаты госпошлины на сумму 500 крон. Эти марки можно приобрести на почте, во многих магазина, продающих прессу и в здании суда. Марки целиком, не разрывая, приклеиваются на первую страницу заявления.
В суд подаются следующие документы:
- заявление установленной формы с наклеенными марками.
- нотариальная запись (см. выше).
- «Провозглашение» управляющего вкладом в уставный капитал.
- банковская справка, подтверждающая внесение уставного капитала, плюс копия договора с банком об открытии специального счета.
- «честное провозглашение» директора компании, 2 экз.
- образец подписи директора компании, 2 экз.
- доверенность, при необходимости.
- справка о несудимости в Чехии директора компании.
- национальная справка о несудимости в Чехии директора компании.
- подтверждение юридического адреса.
- выписка из кадастра, подтверждающая права собственника помещения, используемого как юр. адрес.
- лицензия (по необходимости) – нотариально заверенная.
Все документы должны быть не старше 3 месяцев. Документы подаются в приемную суда. Обычный срок рассмотрения дела 1-2 месяца. После принятия решение о записи компании в Торговом реестр судья издает Решение и рассылает его всем участником процесса (учредителям и директору компании) заказанные письма. Решение вступает в силу автоматически через 15 дней после получения решения всеми участниками, если в адрес суда не поступила апелляция.
Разработка сайта